Assistant administratif et juridique H/F

FidalLyon c'est 90 personnes,un savoir-faire multi expertises avec du droit des sociétés, du droit économique, du droit social, du droit fiscal, du droit public mais également du droit de l’environnement, du restructuring du droit patrimonial et du contentieux des affaires, au service de nos clients (PME, ETI, start up, grands groupes nationaux et internationaux).

Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans chacune des étapes de la vie de leur entreprise tant en conseil qu’en contentieux.

Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif/ve et juridiqueH/Fpour renforcer notre équipeconviviale et soudée.

Nos assistant(e)s font pleinement parti(e) de notre équipe. Véritable support des avocats, ils/elles participent à toutes les étapes dans le suivi des dossiers.

Votre rôle est un maillon indispensable dans la réussite d'un dossier.

Vous aurez notamment pour missions:

• l'ouverture des missions/dossiers
• la rédaction et la préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc. (frappe, mise en forme, diffusion…)
• le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie(RPVA, correspondances et actes de procédure, etc.)
• la préparation des supports de formation et d’information
• la saisie des frais professionnels
• la préparation de la facturation des prestations aux clients en lien avec les avocats et le service comptabilité
• la gestion des appels téléphoniques et du courrier
• l’organisation des agendas et des déplacements
• l'organisation des réunions
• le classement et l'archivage

Avantages et informations pratiques :

- Horaires flexibles

- 22 RTT/ an

- Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%

- 13e mois

- Participation au transport à hauteur de 65%

- tickets restaurant pris en charge à 60%

- Session sportive dans l’enceinte du cabinet les midis: pilates, running, streatching, cardioboxing…

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction.

Vous avez un parfaite maîtrise du Pack Office et êtes très à l'aise avec l'informatique en général de sorte que vous n'aurez aucune difficultésà vous adapter à nos logiciels professionnels. Le système RPVA n'a aucun secret pour vous.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.